Bijdrage werknemer

Veel werkgevers vragen voor het gebruik van de auto van de zaak door de werknemer een eigen bijdrage. Als deze bijdrage is benoemd als bijdrage wegens privé-gebruik dan kan de bijtelling worden verlaagd met het bedrag van de bijdrage.

De eigen bijdrage die een werknemer betaalt voor het privé-gebruik mag op de bijtelling in mindering worden gebracht. Begin 2006 was met name de vraag of een bijdrage die een werknemer betaalt omdat hij een duurdere leaseauto heeft in mindering mag worden gebracht op de bijtelling. Gelukkig was hier snel duidelijkheid over. Iedere bijdrage die een werknemer aan de werkgever betaalt voor het privé-gebruik kan op de bijtelling in mindering worden gebracht. Dit geldt dus bijvoorbeeld ook voor bijdrage voor een duurdere leaseauto, parkeerkosten en accessoires. Belangrijk is wel dat in de autoregeling van de werkgever is vastgelegd dat het een bijdrage wegens privé-gebruik is.

Voorbeeld 1:
De leasenorm voor werknemer Jelle is € 720 per maand. Jelle rijdt in een auto met een leasebedrag van € 800. Brengt de werkgever Jelle € 80 in rekening vanwege overschrijding leasenorm dan kan formeel de € 80 niet in mindering op de bijtelling worden gebracht. Is in de autoregeling van de werkgever opgenomen dat de bijdrage voor privé-gebruik wordt verhoogd met het bedrag waarmee de leasenorm wordt overschreden dan kan de € 80 in mindering worden gebracht op de bijtelling wat een voordeel voor Jelle oplevert.  

Als een werknemer brandstofkosten in het buitenland (bijvoorbeeld tijdens vakantie) voor eigen rekening moet nemen is dit geen bijdrage voor privé-gebruik. De kosten zijn immers niet aan de werkgever betaald. Wel is mogelijk dat de werkgever de kosten voor de brandstof vergoed aan de werknemer en vervolgens inhoudt als bijdrage wegens privé-gebruik. De werkgever moet dat dan wel hebben vastgelegd in een (auto)regeling. De inhouding wegens privé-gebruik kan in mindering op de bijtelling worden gebracht waardoor de werknemer per saldo niet meer de volledige brandstofkosten voor zijn rekening krijgt.  

Voorbeeld 2
Jelle uit voorbeeld 1 gaat in augustus op vakantie. Hij heeft voor € 250 in het buitenland aan brandstof getankt. Jelle declareert in september € 250 bij zijn werkgever die dit bedrag meteen weer inhoudt als bijdrage wegens privé-gebruik. Over de maand september kan de werkgever de bijtelling extra verminderen met € 250. Valt Jelle in het 42% tarief dan is dit een fiscaal voordeel van € 105.