Elektronische loonaangfite
Per 1 januari 2006 één gecombineerde digitale aangifte
De meest in het oog springende verandering door de wet Walvis is de nieuwe Loonaangifte 2006. Dit betekent dat u per 1 januari 2006 één gecombineerde digitale aangifte voor de loonheffing en de premies sociale verzekeringen doet. De loonaangifte dient u in bij de Belastingdienst.
Gegevens per werknemer
De aangifte bevat naast collectieve gegevens ook de gegevens per werknemer. De gegevens per werknemer uit de aangifte worden door de Belastingdienst aan UWV doorgegeven voor de polisadministratie.
In het kort komt het er op neer dat u iedere periode de exacte bedragen aan loonheffing en premies sociale verzekeringen inhoudt, afdraagt en betaalt. U loopt dus met uw administratie altijd in de pas.
De zaken waar u rekening mee moet houden zijn:
De aangifte
Veel werkgevers doen per kwartaal aangifte voor de loonheffing bij de Belastingdienst. U betaalt dan de eerste twee maanden van het kwartaal een door de Belastingdienst bepaald voorschot. Vervolgens doet u voor alle medewerkers samen (collectief) een kwartaalaangifte. U betaalt vervolgens de loonheffing rekening houdend met het voorschot.
Vanaf 1 januari 2006 dient u exact per verwerking een aangifte loonheffing per medewerker te doen en te verwerken. Het werken met voorschotten en collectieve kwartaalaangiftes is dus niet meer mogelijk.
Premies sociale verzekeringen
De meeste werkgevers betalen de premies sociale verzekeringen op basis van een voorschotnota van het UWV. U bekijkt vervolgens periodiek of de loonsom waarover u premies inhoudt en afdraagt meer dan 5% afwijkt van het op de voorschotnota vermelde premieloon. Als dit het geval was, dan meldde u dat onmiddellijk aan UWV. Hierna ontvangt u van UWV een gecorrigeerde voorschotnota, op basis waarvan u de rest van het jaar de premies betaalt. Met de Loonaangifte 2006 komt er een eind aan deze voorschotnota's. Het voordeel hiervan is dat u niet meer hoeft te controleren of er een afwijking is van het premieloon en u er dus minder werk aan heeft.
|
