Levensloopregeling - wat betekent dat voor u

Wat betekent dit voor u?

Verder dient u te controleren of de keuze die de medewerker maakt voldoet aan de gestelde regels. Tot slot is er ook bij het aanwenden van het spaartegoed een rol voor u weggelegd. U bent immers verantwoordelijk voor de correcte uitbetaling van het spaartegoed.

Maximale inleg en gevolgen salaris

Met de komst van de levensloopregeling is uw adviestaak groter. Medewerkers kloppen bij u aan met vragen over de maximale inleg en de gevolgen voor het nettosalaris. Bovendien verwacht een werknemer ook ondersteuning van u verwachten bij de keuze voor een bepaalde bank of verzekeraar. U zult dus de nodige tijd moeten reserveren voor het beantwoorden van vragen als, 'Wat mag ik maximaal inleggen?', 'Wat kost me dat maandelijks?' en 'Waar zal ik mijn spaartegoed onderbrengen?'

Levensloop administratie

De werknemer mag zelf bepalen bij welke bank of verzekeraar hij zijn spaartegoed onderbrengt. Waar het in de spaarloonregeling om een collectieve leverancier van spaarproducten ging, krijgt u met de levensloop te maken met vele verschillende leveranciers. Het is daarbij aan u om ervoor te zorgen dat de spaarinleg, maandelijks naar de juiste bankrekening overgemaakt wordt.

Concreet brengt de levensloopregeling een extra administratief proces met zich mee, dat grofweg uit 3 stappen bestaat.

1. Allereerst moet de werknemer zijn keuze voor een bepaalde bank of verzekeraar aan u doorgeven. Allerlei gegevens, zoals bankrekeningnummer, naam van de leverancier en het contractnummer dienen in uw administratie vastgelegd te zijn.
2. Ten tweede moet u weten welk bedrag of percentage van het salaris maandelijks naar de spaarrekening overgemaakt moet worden. Ook moet u ergens registreren met welke bronnen de werknemer het spaarbedrag wil financieren. Is dit een 13e maand, een maandelijks bedrag van het bruto salaris of het vakantiegeld?
3. Ten derde is het uw verantwoordelijkheid om alle keuzes netjes op de loonstrook terug te laten komen en de inleg daadwerkelijk te storten op de spaarrekening van de medewerker. Over de gespaarde bedragen moet dan geen loonheffing maar wel sociale verzekeringspremies worden betaald.

Controle levensloopregeling

De wetgever heeft besloten dat de werknemer volledig vrij is in zijn keuze, maar dat de controle op deze keuze bij u komt te liggen. U bent er verantwoordelijk voor dat uw medewerkers jaarlijks niet meer dan 12% van het bruto jaarsalaris inleggen. Overigens, zijn werknemers die vóór 1 januari 2005 50 tot 55 jaar waren van deze regel uitgezonderd. Ook de jaarlijkse controle op het maximum van 210% van het laatstverdiende jaarsalaris inclusief rente is uw taak. Verder dient u ook te voorkomen dat uw medewerkers deelnemen aan zowel de spaarloon- als de levensloopregeling.

Uitbetaling spaartegoed levensloopregeling

Zodra een medewerker aangeeft het gespaarde tegoed te willen opnemen, dient u er zorg voor te dragen dat de uitbetaling soepel verloopt. De bank of verzekeraar waar de werknemer de levensloopregeling heeft ondergebracht, maakt maandelijks een bedrag over naar u. Vervolgens maakt u het bedrag over met aftrek van de verschuldigde belastingen (maar geen sociale verzekeringspremies). U bent namelijk inhoudingsplichtig.

Ouderschapsverlof

Werknemers die ouderschapsverlof opnemen en deelnemen aan de levensloopregeling krijgen via de inkomstenbelasting een extra heffingskorting. De korting is ca. € 30,00 per dag (2006)