Hulpactie Haïti
Datum: 22 januari 2010
Uitwerking in salarisadministratie
Inleiding
Het blijkt zo te zijn dat er binnen het bedrijfsleven acties worden opgezet waarbij werknemers afzien van verlofuren. De tegenwaarde van deze verlofuren wordt dan geschonken aan de hulpactie voor Haïti. De werkgever stort de tegenwaarde van de verlofuren op giro 555.
De vraag is hoe met deze situatie om te gaan in de salarisadministratie.
Via deze link komt u bij de publicatie op de website van de Belastingdienst. De Belastingdienst heeft ook een speciaal telefoonnummer geopend. Heeft u vragen dan kunt u bellen met 0800 - 235 83 53.
Onderstaand ziet u de uitleg van het Kenniscentrum Wet- & Regelgeving van ADP Nederland B.V.
Wettelijke regeling
Een werknemer kan alleen afzien van verlofuren die bovenwettelijk zijn. Per jaar is er een wettelijk recht op verlof ter grootte van 4 maal het aantal arbeidsuren per week.
Als een werknemer afziet van verlofuren moet er nog steeds belasting en premies worden berekend en afgedragen over de waarde van dit verlof. Fiscaaltechnisch geniet de werknemer nog steeds loon omdat hij de beschikking heeft over de verlofuren en/of de waarde van de verlofuren.
Volgens de hoofdregel moet er dan ook op de normale manier belasting en premies worden ingehouden en afgedragen.
Toezegging
Financiën heeft echter toegezegd dat alle belasting en premies die over deze verlofuren wordt afgedragen toch ten goede zal komen aan giro 555. Tegelijkertijd heeft de Belastingdienst bekend gemaakt dat de heffing op een eenvoudiger manier kan plaatsvinden. Het is toegestaan de waarde van de verlofuren te belasten tegen eindheffing.
Conclusie
Als een werknemer dus afziet van verlof in het kader van de hulpactie Haïti heeft een werkgever de volgende opties:
1. heffing op reguliere wijze
2. toepassen van eindheffing
Beide opties leiden tot kosten voor de werkgever (zie voorbeelden bij uitwerking).
Om aan de Belastingdienst duidelijk te maken welk bedrag aan loonheffing(en) is afgedragen stuurt de werkgever een e-mail aan het volgende adres: hulpactiehaiti@belastingdienst.nl
De werkgever vermeldt hierin de volgende gegevens:
- loonheffingennummer
- als is gekozen voor optie 1 alle ingehouden loonheffing, de verschuldigde premies werknemersverzekeringen en de ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zvw.
- als is gekozen voor optie 2 het bedrag van de af te dragen loonheffing ·
- de datum waarop de tegenwaarde van de verlofuren is overgemaakt naar SHO
Uitwerking optie 1
1. werkgever betaalt verlofuren uit,
2. loonheffingen op de normale wijze berekenen met toepassing tabel bijzondere beloningen
3. opnemen in LA op reguliere wijze
4. netto uit te betalen bedrag niet overmaken naar werknemer maar “inhouden”
5. totaal netto bedragen van alle werknemers overmaken naar giro 555
6. mail sturen aan hulpactiehaiti@belastingdienst.nl hierin de volgende gegevens:
a loonheffingennummer
b alle ingehouden loonheffing, de door de werkgever verschuldigde premies werk-
nemersverzekeringen en de ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zvw.
c datum waarop tegenwaarde verlofuren is overgemaakt naar giro 555
Voorbeeld: Optie 1
Werknemer met een jaarloon van € 40.000 staat verlofuren af ter waarde van € 150. Werkgeverslasten werknemersverzekeringen stel 22%
Percentage bijzondere beloningen 42%.
ZVW n.v.t. (maximum loon per maand)
Netto “uit te betalen” € 150 -/- € 63 (42%) = € 87. Dit maakt de werkgever uiteindelijk over naar giro 555.
Werkgeverslasten 22% x € 150 = € 33
Aangeven in LA loonheffing € 63 en premies € 33
In de mail aan de Belastingdienst vermeldt de werkgever het bedrag aan loonheffingen ter grootte van € 96 ( € 63 + € 33).
In totaal ontvangt giro 555 dus € 87 + € 96 = € 183.
Uitwerking optie 2
1. werkgever betaalt verlofuren uit,
2. loonheffing berekenen met eindheffing (knelpunten van tijdelijke aard)
3. opnemen in LA bij rubriek eindheffing knelpunten van tijdelijke aard
4. netto uit te betalen bedrag niet overmaken naar werknemer maar “inhouden”
5. totaal netto bedragen van alle werknemers overmaken naar giro 555
6. mail sturen aan hulpactiehaiti@belastingdienst.nl hierin de volgende gegevens:
a. loonheffingennummer
b. bedrag aan afgedragen eindheffing
c. datum waarop tegenwaarde verlofuren is overgemaakt naar giro 555
Voorbeeld optie 2
Werknemer met een jaarloon van € 40.000 staat verlofuren af ter waarde van € 150.
Percentage eindheffing 72,4%
Loon verantwoorden als eindheffingsloon (knelpunten tijdelijke aard)
Eindheffing berekenen 72,4% x € 150 = € 109
Netto “uit te betalen” € 150. Dit maakt de werkgever uiteindelijk over naar giro 555
Aangeven in LA bij eindheffing knelpunten van tijdelijke aard € 109 I
n de mail aan de Belastingdienst vermeldt de werkgever het bedrag aan eindheffing ter grootte
van € 109.
In totaal ontvangt giro 555 dus € 150 + € 109 = € 259
Let op! De goedkeuring van Financiën geldt alleen voor het afzien van verlofuren. Wordt er afgezien van het uitbetalen van overuren of andere (incidentele) beloningen dan worden deze op de normale wijze belast en wordt de verschuldigde belasting en premies niet doorgestort naar giro 555.
Verder in het nieuws
|
