Wist u dat...

Als u aan medewerkers een vaste kostenvergoeding geeft de Belastingdienst hier strikte voorwaarden aan stelt?

U moet voor de vergoeding een schriftelijke specificatie naar aard en veronderstelde omvang hebben. Dit wil dus zeggen dat u vastgelegd moet hebben voor welke kosten de vergoeding is bedoeld en tot welke bedragen. Verder kan de Belastingdienst u vragen een steekproefsgewijs onderzoek in te stellen naar de werkelijke kosten. Uw medewerkers moeten dan over een periode van 3 tot 4 maanden alle kosten registreren en de bonnen bewaren. Vanzelfsprekend kunt u ook zelf zo’n kostenonderzoek instellen.